プライバシーポリシー｜ 東海から全国の物流事業者の安全活動をサポート－魅力ある物流を実現

個人情報保護方針

株式会社アスアは、「ひとりひとりの輝きが明日の未来を開ける」という想いが企業理念であり、 その輝きが、明日の未来を切り開いていく大きな原動力になると考えております。
当社は、モビリティソリューション事業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
制定：2014年 3月10日
最終改定：2025年 9月26日
株式会社アスア
代表取締役社長　間地 寛

• 1.個人情報の取得・利用・提供

  当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

• 2.個人情報の適正管理

  当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、 これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。 また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

• 3.苦情相談への対応

  当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、 ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

• 4.法令・規範の遵守

  個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、 及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

• 5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

  個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。 また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

• 6.個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

  電話 052-452-5588 管理本部 苦情相談窓口まで

個人情報の取扱いについて

• 1.当社が取扱う個人情報の利用目的

  （1）当社のモビリティソリューション事業、ネットワークソリューション事業、 及びこれらに関わる、セミナー開催、アンケートの実施等の業務活動のため
  （2）各事業部業務管理のため
  （3）採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  （4）従業員の人事管理のため

• 2.当社の個人情報の管理者及び連絡先について

  株式会社アスア　個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
  氏名：植村恒明
  所属：取締役管理本部長
  連絡先：052-452-5588

• 3.個人情報の第三者への提供について

  法令等で定める場合を除き、同意を得ず個人情報を第三者に開示・提供することはございません。 ただし1項の利用目的を達成するために、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、この場合は、 当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

• 4.個人情報提供の任意性

  当社に対する個人情報のご提供は、ご本人の任意のご意思によります。 ただし、ご提供いただけない場合には、当社からのサービスのご提供やお問い合わせ等のご対応ができない、あるいは当社と取引ができないなどの影響が生じることがあります。

• 5.Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

  （1）クッキー（Cookie）※1とWebビーコン※2の利用について
  当社のWebサイトにおいて、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行ったり、 弊社のサービスの利便性を高めるため、クッキー（Cookie）とWebビーコンを使用することがあります。 なお、インターネット閲覧ソフト（以下、ブラウザーといいます）の設定により、 クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、 その結果Webページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
  ※1 クッキー（Cookie）とは、Webサイトに訪問されたお客さまのコンピューターを識別するための情報を、 お客さまのコンピューター端末（モバイル、タブレット、その他デバイス等)に保存することで、 お客さまが再度、当社のWebサイトを訪問された際に、より便利にご利用、閲覧していただくための技術です。 この情報に特定の個人を識別する住所、氏名、生年月日及び電話番号等の情報は含まれておりません。 お客さまのブラウザー設定でクッキーの受取りを拒否することが可能です。 その場合には、特定のWebページのサービスが使用できないなどの制約が生じることがあります。
  ※2 Webビーコンとは、GIFファイルとスクリプトを使用し、 お客さまのコンピューターからのアクセス状況を把握し使用率等に関する統計を取ることができる技術です。 クッキーと併用することで、より詳細な統計的情報を取得することができるようになります。
  
  （2）Googleアナリティクスの利用について
  当社のWebサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。 Googleアナリティクスは、クッキー（Cookie）を利用して、お客様の当社サイトの訪問状況を、 個人を特定することなく収集・記録・分析します。
  アクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及び Google社プライバシーポリシーによって定められています。 Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
  http://www.google.com/analytics
  （Google Analytics™ は Google Inc. の商標です。）

開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

• 1.事業者名

  株式会社アスア

• 2.個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

  氏名：植村恒明
  所属：取締役管理本部長
  連絡先：052-452-5588

• 3.開示対象個人情報の利用目的

  役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
  採用応募者に関する個人情報：採用審査のため

• 4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

  下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

• 5.開示等の請求について

  保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求については、 下記、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」まで、お電話にてご相談ください。 なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所まで、 郵送させて頂きます。
  なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料（1,000 円）を お支払い頂いております。（お支払方法：開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。） また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、 貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。 あらかじめご了承ください。

• 6.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

  個人情報保護に関するお問合せは
  株式会社 アスア
  愛知県名古屋市中村区黄金通一丁目11番地
  電話 052-452-5588
  管理本部 苦情相談窓口まで